1. Datang ke Bag. Rumah Tangga di Gedung Pusat UGM lt.1 sayap selatan, temui Pak Ahmad Sudarisman.
2. Setelah tahu kapan UC kosong, ajukan permohonan booking sesuai waktu kegiatan Anda.
3. Surat permohonan ditujukan ke Purek II UGM, dengan tembusan Kabag. Tata Usaha dan Rumah Tangga UGM.
4. Bila Anda pinjam atas nama unit kegiatan mahasiswa UGM, surat permohonan harus diketahui Purek III.
5. Bila Anda pinjam atas nama kegiatan mahasiswa tingkat fakultas, maka harus diketahui oleh dekan.
6. Surat akan diproses, dalam waktu 3-7 hari.
7. Rajin-rajinlah ke Bag. Rumah Tangga, pastikan surat Anda sudah diproses dan mendapat surat jawaban/balasan.
8. Pembayaran dilakukan di Bag. Keuangan, Gedung Pusat lt. 1 sayap utara.
9. Setelah dari Bag. Keuangan, Anda akan dapat 2 memo. Satu untuk Anda, satu lagi untuk Bag. Rumah tangga.
10. Ingat, di UC tak perlu uang muka. Jadi, Anda bisa bayar uang sewanya sebelum atau sesudah acara.
11. Harga sewa untuk mahasiswa UGM Rp. 150 ribu, sedang non-UGM Rp. 300 ribu.
12. Belum jelas juga? Hubungi Bag. Rumah Tangga telp. 901941.